De gesprekken met gebruikers en organisatie worden verwerkt in een PvE. Hierin combineren we wensen van het personeel, eisen van de organisatie en de haalbaarheid van beiden.

In het afwegen van alle wensen, eisen en randvoorwaarden onderzoeken we ook de gevolgen daarvan. Deze risicoanalyse is belangrijk om de verwachtingen over en weer helder te krijgen.

We maken een functioneel ontwerp waarin de ICT-oplossing in dienst staat van de gebruikers, die 24/7 moeten beschikken over een prettige en efficiënte werkplek. Dit functionele ontwerp wordt voorgelegd ter accordering.

Het Functionele ontwerp vertelt het team aan welke randvoorwaarden moet worden voldaan. Bij de technische uitwerking coacht de projectmanager de Architecten om tunnelvisie of bedrijfsblindheid te vermijden.

We maken een overzicht van de huidige resources zoals hard- en software en kijken of ze nog voldoen aan de gestelde eisen. Vervangen is geen doel op zichzelf, alleen een manier om te voldoen aan de gewenste eisen.

Een technisch ontwerp is altijd gebaseerd op marktconforme technieken. Maatwerk en unieke producten zorgen voor lock in en complexiteit, en beperken de vrijheid in het beheer. Ze worden alleen ingezet als dat echt nodig is.

Uiteindelijk komen we tot een ontwerp waarin de gestelde eisen zoals flexibiliteit, snelheid van inloggen, optimale performance van systeem en applicaties en werkplekinrichting, het beste worden gerealiseerd. Dit Technische ontwerp wordt voorgelegd ter accordering.

We begrijpen als geen ander dat publieke en zorginstellingen over beperkte financiële middelen beschikken. Daarom sturen we niet standaard aan op vervanging van hard- en of software. Dat doen we alleen als het nodig is om de gestelde doelen te bereiken.

De insteek is om zoveel mogelijk van de bestaande hardware en software in te zetten. De gegevens uit de Inventarisatie uit de vorige fase worden hiervoor gebruikt. Hieruit volgen ook eventuele extra in te kopen resources, die in de Bill of Material worden opgeschreven.

In het technische ontwerp komen wensen, eisen, randvoorwaarden en bestaande en eventueel nieuw aan te kopen resources samen in een overzichtelijke schets, inclusief rolverdeling en benodigde expertise. Hiermee gaan we later aan het werk.

Bij het uitschrijven van de lijst van nog in te kopen producten houden we rekening met het beschikbare budget en dat we geen vendor lock-in wensen. De designfase is afgerond als ook dit document is opgesteld, doorgenomen en geaccordeerd door beide partijen.