Werkplek en productiviteit: jouw medewerkers soepel laten werken
Het zijn je medewerkers die ermee moeten werken
ICT-oplossingen gaan uiteindelijk altijd over de mensen die ermee moeten werken. Bij het vergroten van productiviteit is er daarom maar één maatstaf: hoe gaan je medewerkers om met IT vernieuwingen? We beginnen met drie vragen:
- ‘Hoeveel mensen werken er bij jou?’
- ‘Welke applicaties gebruiken ze?’ en
- ‘Wie moet waar bij kunnen, op een veilige manier?’
Het antwoord geeft een blauwdruk voor hoe je het systeem gaat inrichten. Maar IT is geen technisch verhaal. Goed gedaan, levert het een serieuze bijdrage aan het werkplezier, de effectiviteit en productiviteit van een organisatie. Daarvoor is meer nodig.
Bij XIXO ontwerpen we een IT-omgeving waarmee mensen graag werken. Daarom beginnen we met de eindgebruikers. Wat hebben zij nodig om goed te kunnen werken? ‘Gewoon je werk doen, zonder gedoe,’ is hierbij ons uitgangspunt. Eenvoudig inloggen, je profiel helemaal ingericht, snel netwerk, alles up-to-date, goede communicatie. De techniek staat op de achtergrond, en jouw mensen kunnen zich concentreren waarvoor ze zijn opgeleid: hun werk.
IT is iets dat onzichtbaar zou moeten zijn en waarmee jouw mensen zo weinig mogelijk worden lastiggevallen. Ze moeten zich geen zorgen maken over compliancy en security. Alles is voor hen geregeld.
XIXO Modern Workspace is een complete ICT-oplossing dat volledig losstaat van gebruikt apparaat en besturingssysteem. Medewerkers krijgen een fully managed laptop waarmee ze altijd en overal kunnen werken. Dat kan een Windows 11 Professional laptop zijn of een Apple MacBook: maakt niet uit. Ook tablet en smartphone kunnen.
Iedereen krijgt Microsoft 365, Printix en Liquit geïnstalleerd. Hiermee worden alle bedrijfsapplicaties en bijbehorende data aangeboden zonder tussenkomst van een extra bureaublad. XIXO heeft deze dienst met Microsoft, Dell, Liquit en Printix ontwikkeld. We leveren gezamenlijk het support. XIXO is het primaire aanspreekpunt.
Werkplek en productiviteit in de zorg
In de zorg maakt IT het werk van zorg- en administratief personeel makkelijker door informatie digitaal beschikbaar te maken op de juiste tijd en plaats. En door data uit verschillende bronnen met elkaar te koppelen. Privacy blijft hier wel een punt van aandacht, zodat alleen echt relevante informatie wordt gedeeld.
Aan de andere kant kan IT veel werk minder omslachtig maken door het wegnemen van drempels en hindernissen. Ook hier is privacy een goed voorbeeld: met de oplossingen van XIXO worden veel inlog-handelingen teruggebracht tot een paar, zodat jouw mensen gewoon door kunnen werken.
Werkplek en productiviteit bij gemeenten
Een continue en soepel verlopende dienstverlening aan burgers is waar gemeenten aan werken. IT is hierin een niet te onderschatten factor die processen stroomlijnt, de toegankelijkheid van diensten verbetert en de productiviteit verhoogt zodat meer burgers beter kunnen worden geholpen. IT doet dat door o.m. het digitaliseren en online aanbieden van dienstverlening zodat burgers het zelf kunnen via het beeldscherm op een moment dat het hen uitkomt..
Verder is de communicatie en interactie met de burger enorm verbeterd door de inzet van digitale kanalen en chatbots voor veel voorkomende vragen en snelle hulp bij eenvoudige vragen.
Werkplek en productiviteit in organisaties
Naarmate het belang van digitale technologie in bedrijven en organisaties groter wordt, krijgt IT een steeds grotere rol in het vergroten van de productiviteit van jouw medewerkers. Daarvoor zijn de meeste oplossingen gericht, in combinatie met wat medewerkers tegenwoordig willen en nodig hebben om hun werk goed en plezierig te doen.
Denk aan thuis of hybride werken, remote werken op allerlei plekken buiten het kantoor, op momenten dat het hen uitkomt. Denk ook aan online collaboratie tussen mensen op verschillende plekken (tot aan de andere kant van de wereld) en beeldbellen: IT is onmisbaar.
Tip: vraag het je medewerkers
Regel nr. 1 in de IT: het gaat om de gebruikers, niet om de techniek. En dat geldt zeker voor de systemen en software die je jouw mensen geeft om hun werk te doen. Hoe makkelijk ze hiermee kunnen omgaan, bepaalt voor een heel groot deel hun productiviteit. En die kan altijd beter. Vraag daarom of je medewerkers tevreden zijn over hoe ze werken? Wat helpt, maar ook: wat frustreert, belemmert en stoort de normale flow? Breng dat in kaart en ga op zoek naar de grootste ergernissen en struikelblokken. Ga dan met experts én medewerkers in gesprek over wat er anders moet en hoe je dat kunt realiseren.
Weten wat er mogelijk is om jouw werkplekken te verbeteren? Bel met één van onze adviseurs:…
Use case 1
“Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.”
Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Meer over Werkplek en productiviteit
Gerelateerde diensten
XIXO Virtual Desktop XIXO Virtual desktop (XVD) geeft je Windows 11 compleet en naadloos in de browser met alle functies die je nodig hebt. Cloud based, op basis van Azure. Wij zorgen voor…
XIXO Modern Workspace De nieuwe trend in het werken: lokaal, op professionele laptops met Windows en Microsoft 365. Cloud als het kan, eigen server als het moet. Geen zorgen over legacy apps want…
XIXO Private Cloud Het beste van twee werelden: alle functionaliteit van de cloud maar wél in eigen beheer. We beheren drie onafhankelijke en rotsvaste datacenters waar je een omgeving naar eigen wensen kunt…
XIXO Total Secure Wij begrijpen dat oplossingen voor de veiligheid van data en systemen afhangen van de bereidheid om ermee te werken. Daarom gaan wij uit van de mens, niet de techniek. We…
