iPad maakt betere zorg voor demente ouderen mogelijk

XIXO heeft in een roadshow alle 14 Zorgvilla’s van zorgorganisatie Stepping Stones voorzien van iPads. Met deze tablets kunnen medewerkers hun administratieve zorgtaken uitvoeren zonder dat zij hun cliënten in de steek hoeven te laten. Zo wordt zorg mogelijk die past bij de huiselijke en warme familiesfeer waar de demente ouderen zo’n behoefte aan hebben.

Ouderenzorgorganisatie Stepping Stones wil ouderen met dementie een fijne, waardige en liefdevolle plek geven om te wonen. Dat doet ze door in kleinschalige sfeervolle zorgvilla’s een gemoedelijk huishouden en familiegevoel te creëren, waar zorg op maat wordt gegeven aan de bewoners. Deze hebben een beschermend en overzichtelijk thuis nodig waar medewerkers, bewoners en familie elkaar goed kennen. Stepping Stones heeft zorgvilla’s in Gelderland, Limburg, Noord-Brabant, Overijssel, Utrecht en Zuid-Holland.

Hoewel de meeste zorgvilla’s historische panden zijn, wordt ook hier volop gebruikgemaakt van moderne IT. Digitale technologie wordt ingezet voor:

• registratie van het zorgverloop in het elektronisch cliënten dossier (ECD)
• opzoeken van zorg-protocollen voor dagelijks gebruik en bijzondere gevallen
• raadplegen van medische en farmaceutische bronnen
• bijhouden van het interne kwaliteitssysteem en opslag daarvan in het kwaliteitshandboek.

Tot voor kort werd alles gedaan ‘op kantoor’ – weg van de bewoners. Dat maakte het werk erg omslachtig omdat medewerkers steeds uit de huiselijke omgeving weg moesten om deze administratieve taken uit te voeren. Er was grote behoefte aan een flexibele, handzame en dus mobiele oplossing die voor iedereen makkelijk en veilig te gebruiken was – ín de villa. Een tablet dus.

Daar ging de nodige voorbereiding aan vooraf. Want natuurlijk moesten deze apparaten overal te gebruiken zijn (ook buiten de villa), voldoen aan de strengste veiligheids- en privacy-eisen, goed fysiek beschermd zijn, technisch beheersbaar, toegankelijk voor alle medewerkers en vooral praktisch in gebruik.

Kolfje naar de hand van XIXO. Na een inventarisatie van de wensen en opstellen van een PvE en PvA, werd gekozen voor het aanschaffen en inrichten van iPads. Daarop werden de vier belangrijkste systemen geïnstalleerd:

• het ECD
• de Vilans protocollen voor risicovolle en voorbehouden handelingen
• het Farmaceutisch kompas
• het Kwaliteitshandboek

Om het beheer van de iPads centraal te regelen en de beveiliging optimaal te garanderen, werd een MDM (Mobile Device Management) systeem geïnstalleerd. Software installeren, updates uitvoeren, gebruik monitoren en het veiligstellen van alle gevoelige data zijn hiermee geregeld. Alle villa’s zowel wifi als 4G iPads gekregen zodat de iPads ook voor thuisbezoek gebruikt kunnen worden. Verder kozen we een hoes die tegen een stootje kan en stof- en waterdicht is.

In een twee weken durende roadshow (van 3 februari tot en met 14 februari 2020) overhandigden projectmanager Martin Udo van XIXO en kwaliteitsmanager Corine de Smit van Stepping Stones de iPads feestelijk bij alle 14 villa’s. Daar werd uitleg gegeven over gebruik, techniek, privacy en hygiëne tijdens het dagelijks gebruik. XIXO blijft ondersteuning bieden via hun Servicedesk en het onderhoud op het MDM-systeem.

We wensen alle medewerkers van Stepping Stones veel plezier en succes bij het gebruik van de tablets in hun werk.

Ook benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem contact op met één van onze account managers: